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代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

發(fā)布時(shí)間:2016-11-29 11:11:00    發(fā)布員:本站原創(chuàng)     瀏覽:

代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

一、代理記賬業(yè)務(wù)范圍:

根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求,確定代理記賬范圍。
、委托代理記賬協(xié)議本著責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。
(一)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》
(二)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式
(三)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管
(四)《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:
1.     確定責(zé)任會(huì)計(jì);
2.     委托人、受托人對會(huì)計(jì)資料合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)擔(dān)承擔(dān)的責(zé)任;
3.     會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);
4.     編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表要求;
5.     會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
6.     委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜;
7.     代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理記賬業(yè)務(wù),超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時(shí),必須先修訂委托協(xié)議,才能確定代理關(guān)系。
三、建立客戶信息檔案
(一)企業(yè)名稱;
(二)注冊地址及經(jīng)營地址;
(三)法定代表人姓名、身份證號碼、住址、聯(lián)系方式;
(四)注冊資金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍;
(五)代碼注冊號、有效期;
(六)納稅人識(shí)別碼、地稅微機(jī)編碼、國地稅經(jīng)營期限、專管員姓名及聯(lián)系方式;
(七)開戶銀行名稱及賬號;
(八)預(yù)留企業(yè)相關(guān)證件復(fù)印件;
(九)附《客戶基本信息情況表》
四、會(huì)計(jì)原始憑證的快遞、審核
(一)代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會(huì)計(jì)原始資料的傳遞。會(huì)計(jì)資料的審核,依據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》,并由雙方簽字確認(rèn)。對原始憑證的審核主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價(jià)應(yīng)符合要求等;
2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;
3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章,主要人員應(yīng)審批同意等;
4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確,數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無差錯(cuò),大寫和小寫金額應(yīng)相符等;
5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。
(二)記賬憑證的填制、審核
1.填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。
2.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
3.出錯(cuò)和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證,但要注明訂正某年某月某日 #號憑證字樣,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù),張數(shù)必須大寫。
4.已登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明注銷某年某月某日#號憑證字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增
金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
5. 記賬憑證填寫完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),對于機(jī)制記賬憑證,應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求,打印出來的機(jī)制記賬憑證,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字,以加強(qiáng)審核,明確責(zé)任。
7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算準(zhǔn)確。
8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精煉;
(三)賬簿
1.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu),用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。
4.啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿的扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)注明交接日期,接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。
5. 啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
6. 登記賬簿的基本要求是:
1)登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記錄賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整;
2)登記完畢后要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬;
3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面應(yīng)留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一,登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫;
4)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明此行空白、此頁空白字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施;
5)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在借或貸等欄內(nèi)寫明或者等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在等欄內(nèi)寫字,并在余額欄內(nèi)用‘θ’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的‘θ’應(yīng)當(dāng)放在位;
6)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明過次頁承前頁字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣。也就是說,過次頁承前頁的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁;
7)對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬號,結(jié)計(jì)過次頁的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本月末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)過次頁的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù);對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
8          實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的代理機(jī)構(gòu),總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。
(四)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及報(bào)送
1、專職從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,并按要求報(bào)送代理客戶及相關(guān)部門。
2、報(bào)表的編制應(yīng)執(zhí)行國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3、對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告的格式,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定;應(yīng)報(bào)送代理客戶內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)報(bào)告,其格式應(yīng)符合代理記賬客戶的要求。
4、對外報(bào)送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,報(bào)送時(shí)間必須符合稅務(wù)主管部門的要求。
5、各種財(cái)務(wù)報(bào)告的編制必須做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
6、各種財(cái)務(wù)報(bào)告在報(bào)送前,必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核,也可按要求聘請相關(guān)機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合法性、公允性進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證,并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報(bào)送。代理客戶的負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。
7、如果發(fā)現(xiàn)對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正代理客戶留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
8、財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送完畢后應(yīng)立即進(jìn)行整理。并交由相關(guān)部門進(jìn)行登記、歸檔。
(五)會(huì)計(jì)工作交接
1、專職從業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須首先通知代理客戶,同時(shí)將本人所經(jīng)營的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
2、接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
3、專職從業(yè)人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下工作:
1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;
2)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人印章;
3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面材料。
4、 編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、有價(jià)證劵、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
5.專職從業(yè)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
6.移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。
1)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé);
2)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來單位、個(gè)人核對清楚;
3)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
7.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
8.移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
9.接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
10.移交人員對所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
11.責(zé)任會(huì)計(jì)內(nèi)部交接應(yīng)填制《會(huì)計(jì)交接情況表》。
(六)會(huì)計(jì)檔案管理
1.會(huì)計(jì)檔案范圍:委托代理記賬協(xié)議、會(huì)計(jì)記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)其他會(huì)計(jì)資料。
2.會(huì)計(jì)檔案保管期限
3.專職從業(yè)人員應(yīng)定期或不定期按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,由專職從業(yè)人員按照檔案交接辦法交由代理客戶,如不能及時(shí)進(jìn)行交接應(yīng)交由檔案室專職人員進(jìn)行保管,專職從業(yè)人員不得自行封包保存。
4.財(cái)會(huì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員調(diào)動(dòng)或更換時(shí),必須辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù),對損壞和丟失會(huì)計(jì)檔案,要查清原因,認(rèn)真進(jìn)行處理。
5.會(huì)計(jì)檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
6.年度終了應(yīng)編制《年度會(huì)計(jì)檔案移交清冊》,辦理移交手續(xù)。
質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
一、內(nèi)容
(一)《委托代理記賬協(xié)議》的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):
1.《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)采用行業(yè)統(tǒng)一格式, 其簽訂應(yīng)由負(fù)責(zé)人及專職從業(yè)人員簽字方可生效。
2.《委托代理記賬協(xié)議》內(nèi)容簽訂應(yīng)明確雙方權(quán)利與義務(wù),體現(xiàn)雙方的合法性、公正性,以及應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任的明確性。
3.委托人、受托人要嚴(yán)格按照《委托代理記賬協(xié)議》的約定,履行相關(guān)的責(zé)任與義務(wù)。
4.《委托代理記賬協(xié)議》的終止必須經(jīng)由雙方負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。
5.《委托代理記賬協(xié)議》的歸檔及銷毀嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
(二)企業(yè)信息資料的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
由主管會(huì)計(jì)定期或不定期按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度》,審核代理客戶信息資料的真實(shí)性、合法性、完整性、及時(shí)性,同時(shí)將審核結(jié)果進(jìn)行登記備查。
(三)原始憑證的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):
1.按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核原始憑證的合法性、合規(guī)性、合理性。反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù);應(yīng)符合節(jié)約原則;應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全;有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章;主要人員應(yīng)審批同意;摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確;數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無差錯(cuò);大寫和小寫金額應(yīng)相符等。
2.會(huì)計(jì)主管人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證應(yīng)按規(guī)范的要求處理。
3.會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞應(yīng)符合會(huì)計(jì)《內(nèi)部控制制度》的要求。
(四) 記賬憑證的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):
1.由會(huì)計(jì)主管人員按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核記賬憑證的填制、粘貼、編號及錯(cuò)誤憑證處理,應(yīng)符合規(guī)范要求。
2.審核記賬憑證的錄入、打印、裝訂應(yīng)符合規(guī)范要求,應(yīng)加蓋制作人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字。
3.審核記賬憑證的保管、交接應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
(五) 賬簿核對的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):
主管會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求對所代理客戶會(huì)計(jì)賬薄記錄與實(shí)務(wù)、款項(xiàng)及有關(guān)資料進(jìn)行核對,保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。
(六) 會(huì)計(jì)報(bào)表編制的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):
1.主管會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,保證會(huì)計(jì)報(bào)表編制的合法性、合理性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
2.報(bào)表的編制應(yīng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3.對外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的格式及內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)送部門及代理記賬客戶的要求。
4.對外報(bào)送的納稅資料應(yīng)符合稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,報(bào)送時(shí)間應(yīng)符合稅務(wù)主管部門的要求。
5.各種財(cái)務(wù)報(bào)告的編制應(yīng)數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
6.各種財(cái)務(wù)報(bào)告在報(bào)送前,應(yīng)經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核 ,應(yīng)按要求聘請相關(guān)機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合法性、公允性進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證,并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報(bào)送。
7.財(cái)務(wù)報(bào)告的保管、交接、銷毀應(yīng)符合《會(huì)計(jì)交接管理辦法》。
( ) 會(huì)計(jì)交接的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
1.     專職從業(yè)人員的交接工作應(yīng)符合《會(huì)計(jì)交接管理辦法》;
2.     年度終了專職從業(yè)人員應(yīng)按照要求填寫《會(huì)計(jì)檔案移交清單》,辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。
3.     專職從業(yè)人員的交接清單與《會(huì)計(jì)檔案移交清單》應(yīng)按要求歸檔。
(八) 檔案管理的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
1.代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人定期或不定期按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對本企業(yè)建檔的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審核。
2.主管會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對專職從業(yè)人員會(huì)計(jì)檔案的歸檔情況進(jìn)行審核。
1)委托代理記賬協(xié)議歸檔的應(yīng)及時(shí)、完整。
2)專職從業(yè)人員應(yīng)按要求建立客戶檔案,并及時(shí)歸檔。
3)專職從業(yè)人員對代理客戶的當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后,按照《檔案交接管理辦法》交由代理客戶保管,對不能及時(shí)進(jìn)行交接的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)上報(bào),并交由檔案室專職人員進(jìn)行保管。
3.會(huì)計(jì)檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

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