條形碼(barcode)
國(guó)際上,包括中國(guó),統(tǒng)稱為條形碼(bar code)。
通用商品條形碼一般由前綴部分、制造廠商代碼、商品代碼和校驗(yàn)碼組成。商品條形碼中的 前綴碼是用來標(biāo)識(shí)國(guó)家或地區(qū)的代碼,賦碼權(quán)在國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì),如 00-09代表美國(guó)、加拿大。45、49代表 日本。69代表中國(guó)大陸,471 代表中國(guó)臺(tái)灣地區(qū),489 代表香港特區(qū)。制造廠商代碼的賦權(quán) 在各個(gè)國(guó)家或地區(qū)的物品編碼組織,中國(guó)由國(guó)家物品編碼中心賦予制造廠商代碼。商品代碼 是用來標(biāo)識(shí)商品的代碼,賦碼權(quán) 由產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)自己行使,商品條形碼。商品條形碼最后用1位校驗(yàn)碼來校驗(yàn)商品條形碼中左起第1-12數(shù)字代碼的正確性。商品條形碼 是指由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)識(shí),用以表示一定的商品信息的 符號(hào)。其中條為 深色、空為 淺色,用于條形碼識(shí)讀 設(shè)備的掃描識(shí)讀。其對(duì)應(yīng)字符由一組阿拉伯?dāng)?shù)字組成,供人們直接識(shí)讀或通過鍵盤 向計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)使用。這一組條空和相應(yīng)的字符所表示的信息是相同的。
條形碼技術(shù),是隨著計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而誕生的,它是集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的 新型技術(shù)。
使用條形碼掃描,是今后市場(chǎng)流通的大趨勢(shì)。為了使商品能夠在全世界自由、廣泛地流通,企業(yè)無論是設(shè)計(jì)制作,申請(qǐng)注冊(cè)還是使用商品條形碼,都必須遵循 商品條形碼管理的有關(guān)規(guī)定。
申請(qǐng)程序
條形碼申請(qǐng)程序:
1、申請(qǐng)人可到所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)辦理申請(qǐng)廠商識(shí)別代碼手續(xù),并提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其復(fù)印件三套。(分別由中國(guó)物品編碼中心、申請(qǐng)人所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)和申請(qǐng)人所在企業(yè)內(nèi)部存檔保留)
2、填寫《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員注冊(cè)登記表》 ,可直接在 ANCC 在線填寫注冊(cè)登記表。(備注:如在網(wǎng)上填寫申請(qǐng)表還需打印、蓋章、然后提交到當(dāng)?shù)鼐幋a分支機(jī)構(gòu))
3、集團(tuán)公司請(qǐng)?zhí)罴瘓F(tuán)公司下屬分公司基本信息表 。
4、申請(qǐng)人的申請(qǐng)資料經(jīng)所在地的編碼分支機(jī)構(gòu) 初審后,符合條件的資料,由編碼分支機(jī)構(gòu)簽署意見并報(bào)送到中國(guó)物品編碼中心(以下簡(jiǎn)稱編碼中心)審批。
5、編碼中心收到初審合格的申請(qǐng)資料及申請(qǐng)人交納的費(fèi)用(見表一) 后,對(duì)確實(shí)符合規(guī)定要求的,編碼中心向申請(qǐng)人核準(zhǔn)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼,完成審批程序。
6、申請(qǐng)單位收到中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書,申請(qǐng)結(jié)束。
發(fā)展前景
隨著零售業(yè)和消費(fèi)市場(chǎng)的飛速擴(kuò)大和發(fā)展,也促進(jìn)了中國(guó)條碼標(biāo)簽業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)。因?yàn)樵絹碓蕉嗟牡胤叫枰玫綐?biāo)簽和條碼。其實(shí)早在上個(gè)世紀(jì)70年代,條碼已經(jīng)在全球零售業(yè)得到了小范圍的應(yīng)用,而現(xiàn)如今,條碼和自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)依然在全球范圍發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
實(shí)際上,在全球范圍內(nèi),每天需要運(yùn)用到條碼掃描的次數(shù)已經(jīng)超過上億次,其應(yīng)用范圍也涉及到各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè),其中包括物流、倉(cāng)儲(chǔ),圖書館,銀行,pos收銀系統(tǒng),醫(yī)療衛(wèi)生、零售商品、服裝、食品服務(wù)以及高科技電子產(chǎn)品等等,而目 前仍然會(huì)在每天都在一些新增加的項(xiàng)目上持續(xù)的用到條碼應(yīng)用領(lǐng)域。隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展,我們有足夠的信心相信,條碼必定會(huì)推動(dòng)我們?nèi)ンw驗(yàn)更優(yōu)質(zhì)的生活并能節(jié)省我們寶貴的時(shí)間。
比如在物流業(yè),物流中的貨物分類,庫(kù)位的分配,庫(kù)位的查詢,進(jìn)出庫(kù)信息,進(jìn)出庫(kù)盤點(diǎn),產(chǎn)品查詢等,如果是用人力去做這些事,不僅浪費(fèi)時(shí)間、人力物力財(cái)力等,還常常伴隨著非常大的出錯(cuò)率,給大多數(shù)商家乃至整個(gè)物流業(yè)的自身發(fā)展都帶來了頗多的困擾,所以可以說,沒有條碼的物流過程將會(huì)是多么的雜亂無章,其后果往往不堪設(shè)想。而條碼技術(shù)對(duì)物流業(yè)的優(yōu)勢(shì)也是顯而易見的,既能精確管理,又功能實(shí)用。對(duì)于大部分的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理的需求都能滿足。操作方便簡(jiǎn)單,維護(hù)亦不需費(fèi)心,倉(cāng)庫(kù)的管理員經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)都能快速上崗進(jìn)行操作。而且還能大大減少居高不下的人為出錯(cuò)率。把種類繁瑣的工作瞬間化煩為易,查詢貨物的時(shí)候特別方便,不需再耗費(fèi)很多的人力去翻查種類繁多的出進(jìn)貨單據(jù),只需在電腦上輕輕一掃,所需的貨物型號(hào)、經(jīng)銷商、進(jìn)出貨日期,經(jīng)辦人等具體詳細(xì)資料都即可顯示出來,并且可以打印出來。而且這部分?jǐn)?shù)據(jù)還可以備份,不會(huì)因?yàn)樗罊C(jī)或者電腦中病毒而擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失。不失為人性化管理系統(tǒng)。
優(yōu)點(diǎn)介紹
條形碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。條形碼技術(shù)具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)
A.輸入速度快:與鍵盤輸入相比,條形碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍,并且能實(shí)現(xiàn)“即時(shí)數(shù)據(jù)輸入”。
B.可靠性高:鍵盤 輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)率為三百分之一,利用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)出錯(cuò)率 為萬分之一,而采用條形碼技術(shù)誤碼率低于百萬分之一。
C.采集信息量大:利用傳統(tǒng)的一維條形碼一次可采集幾十位字符的信息,二維條形碼更可以攜帶數(shù)千個(gè)字符的信息,并有一定的自動(dòng)糾錯(cuò)能力。
D.靈活實(shí)用:條形碼標(biāo)識(shí)既可以作為一種識(shí)別手段單獨(dú)使用,也可以和有關(guān) 識(shí)別設(shè)備 組成一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別,還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)接起來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。
另外,條形碼標(biāo)簽易于制作,對(duì)設(shè)備和材料沒有特殊 要求,識(shí)別設(shè)備操作 容易,不需要特殊培訓(xùn),且設(shè)備也相對(duì)便宜。
條碼解析
數(shù)字含義
商品條碼數(shù)字的含義(EAN-13)
以條形碼 6936983800013 為例
此條形碼分為4個(gè)部分,從左到右分別為:
1-3位:共3位,對(duì)應(yīng)該條碼的693,是中國(guó)的國(guó)家代碼之一。(690--695都是中國(guó)大陸的代碼,由國(guó)際上分配)
4-8位:共5位,對(duì)應(yīng)該條碼的69838,代表著生產(chǎn)廠商代碼,由廠商申請(qǐng),國(guó)家分配
9-12位:共4位,對(duì)應(yīng)該條碼的0001,代表著廠內(nèi)商品代碼,由廠商自行確定
第13位:共1位,對(duì)應(yīng)該條碼的3,是校驗(yàn)碼,依據(jù)一定的算法,由前面12位數(shù)字計(jì)算而得到。
(公式第13位算法
1:取出該數(shù)的奇數(shù)位的和,c1=6+3+9+3+0+0=21;
2:取出該數(shù)的偶數(shù)位的和,c2=9+6+8+8+0+1=32;
3:將奇數(shù)位的和與“偶數(shù)位的和的三倍”相加。
4:取出結(jié)果的個(gè)位數(shù):117(117%10=7);
5:用10減去這個(gè)個(gè)位數(shù):10-7=3;
6:對(duì)得到的數(shù)再取個(gè)位數(shù)(對(duì)10去余)3%10=3;
)
商品條碼
EAN-13通用商品條形碼一般由前綴部分、制造廠商代碼、商品代碼和校驗(yàn)碼組成。商品條形碼中的前綴碼是用來標(biāo)識(shí)國(guó)家或地區(qū)的代碼,賦碼權(quán)在國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì),如00-09代表美國(guó)、加拿大。45-49代表日本。690-695代表中國(guó)大陸,471代表中國(guó)臺(tái)灣地區(qū),489代表香港特區(qū)。制造廠商代碼的賦權(quán)在各個(gè)國(guó)家或地區(qū)的物品編碼組織,中國(guó)由國(guó)家物品編碼中心賦予制造廠商代碼。商品代碼是用來標(biāo)識(shí)商品的代碼,賦碼權(quán)由產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)自己行使。商品條形碼最后用1位校驗(yàn)碼來校驗(yàn)商品條形碼中左起第l-12數(shù)字代碼的正確性。
商品條形碼是指由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)識(shí),用以表示一定的商品信息的符號(hào)。其中條為深色、空為納色,用于條形碼識(shí)讀設(shè)備的掃描識(shí)讀。其對(duì)應(yīng)字符由一組阿拉伯?dāng)?shù)字組成,供人們直接識(shí)讀或通過鍵盤向計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)使用。這一組條空和相應(yīng)的字符所表示的信息是相同的。
條形碼技術(shù)是隨著計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而誕生的,它是集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的新型技術(shù)。
使用條形碼掃描是今后市場(chǎng)流通的大趨勢(shì),必須遵循商品條形碼管理的有關(guān)規(guī)定。
目 前世界上常用的碼制有EAN條形碼、UPC條形碼、二五條形碼、交叉二五條形碼、庫(kù)德巴條形碼、三九條形碼和128條形碼等,而商品上最常使用的就是EAN商品條形碼。
EAN商品條形碼亦稱通用商品條形碼,由國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)制定,通用于世界各地,是目前國(guó)際上使用最廣泛的一種商品條形碼。中國(guó)目 前在國(guó)內(nèi)推行使用的也是這種商品條形碼。EAN商品條形碼分為EAN-13(標(biāo)準(zhǔn)版)和EAN-8(縮短版)兩種。
商品條形碼的編碼遵循唯一性原則,以保證商品條形碼在全世界范圍內(nèi)不重復(fù),即一個(gè)商品項(xiàng)目只能有一個(gè)代碼,或者說一個(gè)代碼只能標(biāo)識(shí)一種商品項(xiàng)目。不同規(guī)格、不同包裝、不同品種、不同價(jià)格、不同顏色的商品只能使用不同的商品代碼。
商品條形碼的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是37.29mmx26.26mm,放大倍率是0.8-2.0。當(dāng)印刷面積允許時(shí),應(yīng)選擇1.0倍率以上的條形碼,以滿足識(shí)讀要求。放大倍數(shù)越小的條形碼,印刷精度要求越高,當(dāng)印刷精度不能滿足要求時(shí),易造成條形碼識(shí)讀困難。
由于條形碼的識(shí)讀是通過條形碼的條和空的顏色對(duì)比度來實(shí)現(xiàn)的,一般情況下,只要能夠滿足對(duì)比度(PCS值)的要求的顏色即可使用。通常采用淺色作空的顏色,如白色、橙色、黃色等,采用深色作條的顏色,如黑色、暗綠色、深棕色等。最好的顏色搭配是黑條白空。根據(jù)條形碼檢測(cè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),紅色、金色、淺黃色不宜作條的顏色,透明、金色不能作空的顏色。
EAN-8商品條形碼是指用于標(biāo)識(shí)的數(shù)字代碼為8位的商品條形碼,由7位數(shù)字表示的商品項(xiàng)目代碼和1位數(shù)字表示的校驗(yàn)符組成。
商品條形碼的誕生極大地方便了商品流通,現(xiàn)代社會(huì)已離不開商品條形碼。據(jù)統(tǒng)計(jì),目 前中國(guó)已有50萬種產(chǎn)品使用了國(guó)際通用的商品條形碼。中國(guó)加入世貿(mào)組織后,企業(yè)在國(guó)際舞臺(tái)上必將贏得更多的活動(dòng)空間。要與國(guó)際慣例接軌,適應(yīng)國(guó)際經(jīng)貿(mào)的需要,企業(yè)更不能怠慢商品條形碼。
條碼集成
很多工業(yè)生產(chǎn)型廠家都在轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)施信息化管理時(shí)候,經(jīng)常會(huì)碰到一個(gè)問題:如何將條碼管理軟件及硬件(條碼打印機(jī)、手持終端、掃描槍等)與公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行連接和整合,實(shí)現(xiàn)更高效和自動(dòng)化的企業(yè)信息管理。
1. 1.產(chǎn)品的編碼分為幾種:
(1)系統(tǒng)編碼:分為“產(chǎn)品編碼+產(chǎn)品級(jí)別碼”為“字母+數(shù)字+字母”格式便于區(qū)別;(產(chǎn)品編碼見另外一個(gè)附件。產(chǎn)品級(jí)別碼為了區(qū)分國(guó)內(nèi)訂單和國(guó)外訂單以及客戶需要的不同價(jià)位的產(chǎn)品而訂。)
(2)貨物編碼:統(tǒng)一為“供應(yīng)商編碼(三位字母)+合同號(hào)(四位數(shù)字)+產(chǎn)品編碼(N 個(gè)字符)”
(3)生產(chǎn)流水編碼:“訂單號(hào)(字母+5 位數(shù)字)+項(xiàng)數(shù)(兩位數(shù)字)+組別(N 位字符)”
(4)包裝發(fā)貨編碼:a, 箱號(hào):“紙箱箱號(hào)(1 位字母+2 位數(shù)字);B,箱內(nèi)物品:裝箱單號(hào)碼: “( 第一欄標(biāo)明箱號(hào)編碼。剩余的欄目使用掃描機(jī)器掃描條碼后輸入數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)生成裝箱單“)。
1. 2.產(chǎn)品編碼的應(yīng)用流程:
系統(tǒng)編碼:要求是每種產(chǎn)品擁有唯一的一個(gè)編碼,編碼體現(xiàn)出產(chǎn)品信息和價(jià)格信息。優(yōu)勢(shì)是產(chǎn)品與價(jià)格會(huì)緊密相連、體現(xiàn)產(chǎn)品的外觀與品質(zhì);
(1)業(yè)務(wù)員:選擇產(chǎn)品信息編碼后需要選擇符合客戶要求產(chǎn)品品質(zhì)的產(chǎn)品等級(jí)編碼,指定出產(chǎn)品的品質(zhì)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。選完后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品的成本價(jià)格(非實(shí)際采購(gòu)價(jià)格),所以需要同時(shí)填寫產(chǎn)品的售價(jià),便于系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本合計(jì),自動(dòng)算出成本總價(jià)和利潤(rùn)額等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)監(jiān)控。
(2)審單員,由于產(chǎn)品的價(jià)格信息已經(jīng)在系統(tǒng)中自動(dòng)體現(xiàn)出來,價(jià)格會(huì)自動(dòng)比較,來通過審核。對(duì)于價(jià)格有問題的項(xiàng)目,不會(huì)通過審核。審單員主要工作是對(duì)照業(yè)務(wù)員的訂單和原始訂單,審核產(chǎn)品的型號(hào)選擇正確與否。
(3)物資部門。根據(jù)系統(tǒng)提供的產(chǎn)品編碼和數(shù)量,自動(dòng)與庫(kù)存對(duì)照,自動(dòng)通知不足的數(shù)量及產(chǎn)品規(guī)格。(由庫(kù)存系統(tǒng)和訂單系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)需要對(duì)接才能實(shí)現(xiàn)這種功能)。如果庫(kù)存充足的話,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)情況做如下處理:a. 如果是訂單是非跳線非連接頭產(chǎn)品,并且?guī)齑娉渥?,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)處理給業(yè)務(wù)員,通知業(yè)務(wù)員領(lǐng)料。并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從庫(kù)存數(shù)據(jù)做“虛擬領(lǐng)料”,扣除相應(yīng)的數(shù)據(jù)。保持?jǐn)?shù)據(jù)某些小時(shí)之內(nèi)(比如24 小時(shí))有效。有效時(shí)間內(nèi)倉(cāng)庫(kù)有實(shí)際出庫(kù),會(huì)自動(dòng)變更成真實(shí)領(lǐng)料。如果過期未出庫(kù),解除虛擬領(lǐng)料數(shù)據(jù),可以用于其它訂單。B,如果有跳線或者連接頭部件充足,系統(tǒng)會(huì)直接處理給生產(chǎn)。同時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)會(huì)做“虛擬領(lǐng)料”程序。C,產(chǎn)品庫(kù)存不足,會(huì)列出缺少的數(shù)量和訂購(gòu)數(shù)量空白欄,直接填寫數(shù)據(jù)后,生成“物料申購(gòu)單”,轉(zhuǎn)入給采購(gòu)模塊。D,上面的所有的幾個(gè)步驟即使是系統(tǒng)的自動(dòng)操作,同時(shí)會(huì)在“流程追蹤”里面記錄下來數(shù)據(jù)并且標(biāo)明狀態(tài);
(4)采購(gòu)。訂購(gòu)界面會(huì)出現(xiàn)“物料申購(gòu)單” 根據(jù)申購(gòu)單上面標(biāo)示的系統(tǒng)編號(hào),a, 直接點(diǎn)擊訂購(gòu),出現(xiàn)“合同制作頁(yè)面”,輸入產(chǎn)品的代碼后(或者由系統(tǒng)自動(dòng)填入),選擇供應(yīng)商后,“產(chǎn)品的價(jià)格”和“產(chǎn)品中文描述”,以及“產(chǎn)品的訂購(gòu)要求”會(huì)自動(dòng)填充。只需要在備注欄輸入針對(duì)性的其它要求內(nèi)容后,點(diǎn)擊確認(rèn),合同做好。b, 也可以按照現(xiàn) 在方式打開完整的訂單點(diǎn)擊快速訂購(gòu)按鈕做合同處理。(針對(duì)一個(gè)訂單中需要下給一個(gè)供應(yīng)商很多產(chǎn)品的時(shí)候)。C,這兩種方式可以同時(shí)進(jìn)行,第一種操作針對(duì)訂購(gòu)項(xiàng)目比較簡(jiǎn)單的。第二需要訂購(gòu)的項(xiàng)目比較多。規(guī)定一個(gè)訂單如果訂購(gòu)的產(chǎn)品種類超過3 種的話,只在訂購(gòu)界面顯示出總共需要訂購(gòu)的項(xiàng)數(shù)而不需要一一列出。D, 當(dāng)一個(gè)訂單的所有缺料的產(chǎn)品都做下單訂購(gòu)后,系統(tǒng)會(huì)在流程上面?zhèn)渥⑸嫌嗁?gòu)的產(chǎn)品的合同情況。同時(shí)合同列表會(huì)出現(xiàn)在“催交及送檢” 頁(yè)面。在每項(xiàng)產(chǎn)品后面有“交期”空白欄,輸入確認(rèn)后的交期。交期會(huì)顯示在系統(tǒng)流程追蹤欄里面。優(yōu)勢(shì):a,避免出現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格錯(cuò)誤和更換下單員由于對(duì)于產(chǎn)品的品質(zhì)要求不清楚造成訂購(gòu)失誤;b, 系統(tǒng)是按照缺料數(shù)量來運(yùn)行的??梢员苊猬F(xiàn)有系統(tǒng)的幾個(gè)人依次需要通知訂購(gòu),發(fā)生漏訂現(xiàn)象。到貨后,在“催交及送檢”界面,輸入:貨物編碼,送貨單號(hào),數(shù)量。提交給品質(zhì)部門檢驗(yàn)。
(5)品質(zhì)檢驗(yàn)。依據(jù)產(chǎn)品上面的“貨物編碼”,檢驗(yàn)單上面系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成必填的項(xiàng)目。只用填寫幾個(gè)數(shù)據(jù),具體的性能指標(biāo),由于編碼上面都附帶有,所以采購(gòu)要求,供應(yīng)商的制作要求,品質(zhì)的檢驗(yàn)要求都是一致的。判斷合格與否后,會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的退換貨或者入庫(kù)的按鈕。(必須填寫的數(shù)量有可以入庫(kù)的數(shù)量)。
(6)入庫(kù)。(當(dāng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后,填寫入庫(kù)的數(shù)量的時(shí)候,可以入庫(kù)的數(shù)量就會(huì)并到實(shí)際庫(kù)存數(shù)量中,作為有效庫(kù)存)。收貨員在品質(zhì)檢驗(yàn)合格后,才會(huì)出現(xiàn)入庫(kù)按鈕選項(xiàng)。點(diǎn)擊入庫(kù),提交數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)掃描確認(rèn)后,就完成入庫(kù)。庫(kù)存充足,系統(tǒng)會(huì)將訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)員或者生產(chǎn)單位。
(7)生產(chǎn)領(lǐng)料。根據(jù)訂單編碼領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)管理員直接掃描產(chǎn)品的代碼,扣除數(shù)量。不需要手工填寫單據(jù)。光纜涉及到退回物料的情況。(流程如下:填寫單號(hào)后,掃描產(chǎn)品標(biāo)簽會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)需要的材料的數(shù)量。)
(8)發(fā)貨。采用數(shù)據(jù)采集器掃描條碼錄入箱號(hào)和里面的產(chǎn)品編碼。
1. 3.條形碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用的優(yōu)勢(shì):
(1)現(xiàn)有產(chǎn)品的數(shù)量和價(jià)格,業(yè)務(wù)員可以隨時(shí)查到。并且相關(guān)的業(yè)務(wù)員要求不需要特別備注材料的要求,除非是針對(duì)生產(chǎn)工藝方面要求。
(2)采用目 前通用的數(shù)據(jù)采集器(和通常的掃描槍不同,自帶操作系統(tǒng),可以開發(fā)程序),配上針對(duì)開發(fā)的軟件與ERP 系統(tǒng)結(jié)合,完成數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)換??梢怨?jié)約大量的確認(rèn)工作,減少物資部門人員工作的失誤率。
(3)處理投訴更加有針對(duì)性。出現(xiàn)客戶投訴,會(huì)第一時(shí)間在系統(tǒng)中查詢到當(dāng)時(shí)所采用的材料批號(hào)和生產(chǎn)組別。還有相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)資料。可以在3-5 分鐘之內(nèi)弄清楚出問題的所在,及時(shí)的對(duì)庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)檢。對(duì)使用同樣材料的其它訂單的品質(zhì)情況也可以做到及時(shí)的監(jiān)控。避免公司的損失。
(4)將編碼登錄入系統(tǒng)時(shí),要填寫相對(duì)應(yīng)的原有的代碼和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(也是采購(gòu)要求)。保持產(chǎn)品的要求一致性。保證產(chǎn)品品質(zhì)的一貫性。
(5)可以及時(shí)的利用庫(kù)存信息。這個(gè)系統(tǒng)可以體現(xiàn)出業(yè)務(wù)員直接面對(duì)產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù),清楚現(xiàn) 在的貨物情況和價(jià)格情況。不需要一再地和其它部門人員確認(rèn)。訂單不會(huì)由于某個(gè)人工作的繁忙而耽誤處理時(shí)間。具有及時(shí)性。
(6)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)性。由于庫(kù)存數(shù)據(jù)是真實(shí)的。(每一次入庫(kù)和出庫(kù),都需要掃描貨物的條碼,并且需要輸入訂單號(hào)和數(shù)量)。另外采購(gòu)入庫(kù)的時(shí)候,就已經(jīng)將產(chǎn)品的價(jià)格輸入系統(tǒng)。軟件可以短時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)庫(kù)存的數(shù)據(jù)和庫(kù)存金額,各種貨物的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等。
(7)系統(tǒng)的自動(dòng)性。系統(tǒng)是自動(dòng)進(jìn)行的,即使某一個(gè)部門人員沒有操作,其他部門人員也清楚訂單的情況。(目 前的流程追蹤需要一個(gè)部門一個(gè)部門的人員按照順序進(jìn)行處理,訂單才會(huì)流傳下去。而這個(gè)系統(tǒng)如果產(chǎn)品充足的話,業(yè)務(wù)員直接面對(duì)倉(cāng)庫(kù)或者生產(chǎn),及時(shí)一個(gè)訂單有某幾項(xiàng)產(chǎn)品充足倉(cāng)庫(kù)或者生產(chǎn)人員也可以及時(shí)操作。充分利用時(shí)間)(比如品質(zhì)部門和物資部門人員請(qǐng)假,工作沒有做交接。其他臨時(shí)代替人員也可以立馬進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫(kù),出庫(kù)工作。由于產(chǎn)品要求在系統(tǒng)上面都可以完整的體現(xiàn)。貨物數(shù)量及放置位置都體現(xiàn)的一清二楚。不會(huì)發(fā)生任何失誤,只是效率稍微降低而已)。
(8)節(jié)省人工。部分人員的工作可以由系統(tǒng)來代替?,F(xiàn)有人員的工作量極大的減輕。(9)減少錯(cuò)誤成本。減少各個(gè)部門之間的操作失誤造成的損失(人員失誤、客戶投訴、交期的延后造成的信譽(yù)損失)以及溝通上面造成的時(shí)間浪費(fèi)。
(10)提高公司的管理水準(zhǔn)。
(11)為公司的競(jìng)爭(zhēng)增添優(yōu)勢(shì)。
1. 4.系統(tǒng)的難點(diǎn)。
(1)不清楚現(xiàn)有的ERP 系統(tǒng)和數(shù)據(jù)采集器的相應(yīng)的軟件是否兼容,數(shù)據(jù)庫(kù)是否能使用同一個(gè)。庫(kù)存數(shù)據(jù)需要大量的人工來錄入,并且由于產(chǎn)品的編碼缺陷造成,數(shù)據(jù)不太真實(shí)、時(shí)間也不及時(shí)、系統(tǒng)沒法自動(dòng)識(shí)別。不過從網(wǎng)絡(luò)上面看到其它公司有成功的應(yīng)用的案例,使用條形碼配合ERP 系統(tǒng)。由于采用的是這個(gè)系統(tǒng)所以會(huì)增加一些費(fèi)用(包括開發(fā)系統(tǒng)費(fèi)用和配置設(shè)備、對(duì)于人員的培訓(xùn))。
(2)采集器的對(duì)應(yīng)軟件開發(fā)是個(gè)難題。
(3)“貨物編碼”,由于附帶有產(chǎn)品級(jí)別碼+供應(yīng)商編碼+合同號(hào),對(duì)于產(chǎn)品的流通有用的是產(chǎn)品編碼。如何在庫(kù)存數(shù)據(jù)中進(jìn)行使用這個(gè)有一定難度。
(4)編碼數(shù)據(jù)需要一個(gè)一個(gè)的輸入系統(tǒng),不過以后不需要重復(fù)輸入。每一款產(chǎn)品都要一項(xiàng)一項(xiàng)的確認(rèn),前期需要多人合作解決。不過相對(duì)于以后來說,這點(diǎn)工作量還是可以克服的。編碼這塊基本的規(guī)則已經(jīng)列出,就是缺少“對(duì)應(yīng)于現(xiàn)在使用的編碼(前期配合業(yè)務(wù)員采用,作為一個(gè)過渡方法)、產(chǎn)品的中文說明(用于采購(gòu))、產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求(用于合同)、特殊產(chǎn)品的組成材料及用量(用于產(chǎn)品BOM 表)”這四項(xiàng)。
(5)特殊產(chǎn)品的編碼分拆。由于實(shí)行的是統(tǒng)一的一個(gè)編碼,對(duì)于客戶特殊要求來說。一個(gè)產(chǎn)品由幾個(gè)部件組成,而數(shù)量又不一致。所以需要將這個(gè)產(chǎn)品編碼分拆為幾個(gè)部件,所以一個(gè)編碼中就會(huì)分拆為幾個(gè)部件,每個(gè)部件需要多少數(shù)量。這個(gè)需要手工填入。
(6)對(duì)于跳線和連接頭的編碼由于涉及到的部件比較多,系統(tǒng)自己分拆這個(gè)需要解決掉。(7)由于這個(gè)系統(tǒng)主要的兩個(gè)編碼是“貨物編碼”和“系統(tǒng)流水編碼”。所有的信息都需要與這個(gè)兩個(gè)編碼關(guān)聯(lián)。這兩個(gè)編碼也有相互聯(lián)系。所以包含的信息量比較大,如何調(diào)用某一個(gè)信息是一個(gè)關(guān)鍵所在。
1. 5.操作的難點(diǎn)。
(1)業(yè)務(wù)員輸入代碼比較耗時(shí)。不過可以通過增加一到兩個(gè)助理來查找。需要配備“代碼手冊(cè)”,前期效率比較低,當(dāng)業(yè)務(wù)員自己建好各個(gè)客戶常購(gòu)產(chǎn)品的代碼列表后,下單效率會(huì)快一倍以上。只用復(fù)制粘貼就可以。
(2)非常規(guī)的產(chǎn)品下單之前需要申請(qǐng)代碼輸入系統(tǒng),需要幾個(gè)部門配合,造成第一次效率偏低??梢栽鲈O(shè)代碼運(yùn)行組,由4 個(gè)部門人員組成。完成代碼的各項(xiàng)確認(rèn)工作。(比如業(yè)務(wù)員提供產(chǎn)品信息,支持部門提供加工工藝要求以及樣品情況,品質(zhì)部門做好檢驗(yàn)項(xiàng)目要求,采購(gòu)部做好產(chǎn)品供應(yīng)及價(jià)格)。確認(rèn)后將各自的信息錄入系統(tǒng)。一次就可以將產(chǎn)品各種要求在今后的訂單中體現(xiàn)出來。以后也不會(huì)影響到這款產(chǎn)品的品質(zhì)。所以這項(xiàng)工作比較耗時(shí);
(3)由于產(chǎn)品眾多,前期常規(guī)產(chǎn)品的代碼編制及錄入工作繁重,前期需要大致一個(gè)月才可以將常規(guī)產(chǎn)品錄入完畢。
(4)前期系統(tǒng)不穩(wěn)定,會(huì)出現(xiàn)各種小問題,操作上面肯定有一點(diǎn)麻煩之處。
申請(qǐng)文件
依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者相關(guān)合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明的生產(chǎn)者、銷售者和服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)?shù)骄幋a分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼,填寫《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員注冊(cè)登記表》,出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明并提供復(fù)印件。
注:在四川省使用境外注冊(cè)的商品條碼的生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)自使用之日起3個(gè)月內(nèi)持該商品條碼的注冊(cè)證明、授權(quán)委托書等相關(guān)材料到編碼分支機(jī)構(gòu)登記備案,由編碼分支機(jī)構(gòu)將備案材料報(bào)送中國(guó)物品編碼中心。
從業(yè)條件
從事商品條碼印刷的企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合的條件
1、依法取得出版行政部門頒發(fā)的印刷經(jīng)營(yíng)許可。
2、具有保證商品條碼印刷質(zhì)量的技術(shù)人員和設(shè)備。
3、具有健全的商品條碼印刷質(zhì)量保證體系并有效運(yùn)行。
4、具有商品條碼印刷質(zhì)量出廠檢驗(yàn)?zāi)芰蛘呶芯哂邢鄳?yīng)檢測(cè)能力的機(jī)構(gòu)代為檢測(cè)。